Внедряем CRM и ИИ-инструменты, которые снимают с менеджеров рутину и не дают терять заявки: каждая заявка попадает в CRM, менеджер получает её уже со всеми данными.
Автоматизация продаж — это когда рутинные шаги между заявкой и оплатой выполняет система, а не менеджер. Заявки из всех каналов попадают в одну карточку, клиент сразу получает ответ, менеджер — задачу и напоминание, коммерческое предложение и счёт формируются из данных карточки, а владелец видит воронку в цифрах.
Автоматизация отдела продаж — шире: это правила работы всей команды, закреплённые в системе. Кто берёт заявку, за сколько времени отвечает, что делает на каждом этапе, когда сделка считается потерянной. Искусственный интеллект добавляет то, что правилами не опишешь: разбирает сообщения клиентов в свободной форме, подсказывает, кому звонить первым, готовит черновики писем и итоги звонков.
Компании часто теряют деньги не из-за плохого продукта, а из-за слабого управления продажами. Вот типичные барьеры:

Заявки с сайта, из Instagram и Telegram падают в разные места. Менеджеры не успевают их обработать, и клиенты уходят к конкурентам, которые ответили первыми.

Вся история работы с клиентом — в Excel, блокнотах и личных мессенджерах менеджеров. Сотрудник увольняется — и забирает клиентов с собой.

Менеджеры часами копируют данные, заполняют отчёты и готовят типовые договоры — вместо того чтобы разговаривать с клиентами и закрывать сделки.

Владелец не видит реальной картины: сколько звонков сделано, на каком этапе отваливаются клиенты, какая конверсия у каждого продавца.
Мы не просто устанавливаем программу. Мы строим систему, в которой каждый шаг менеджера усиливают технологии.

Вся история — звонки, переписка в мессенджерах, покупки и предпочтения — в одной карточке клиента. Не зависит от конкретного менеджера.

Система сама напоминает менеджеру о следующем шаге, ставит задачи или отправляет клиенту сообщение в мессенджер, когда меняется статус заказа.

Отчёты по продажам, активности менеджеров и стоимости привлечения лида — в один клик. Вы управляете цифрами, а не догадками.

Счета, договоры и акты формируются автоматически из данных CRM — без ручного копирования. Например, в проекте для производителя металлоконструкций коммерческое предложение (PDF + Excel) собирается само из расчёта клиента.

Искусственный интеллект принимает первичную заявку, выясняет потребности клиента, отсеивает нецелевые запросы и передаёт менеджеру уже «тёплого» лида.
Пять шагов, чтобы не автоматизировать хаос и увидеть результат в цифрах.
Неделю записывайте: сколько заявок приходит из каждого канала, за сколько минут менеджер отвечает, сколько заявок доходит до коммерческого предложения и сколько — до оплаты.
Чаще всего это заявки без ответа в мессенджерах, клиенты без напоминания после КП и ручной расчёт цены, из-за которого клиент ждёт.
Этапы воронки, кто за что отвечает, условия перехода между этапами, что считается потерянной сделкой. Без описания система закрепит беспорядок.
Самую дорогую потерю из шага 2. Обычно это сбор заявок в одну карточку и напоминания менеджеру — они дают эффект уже в первую неделю.
Через месяц — те же показатели, что в шаге 1. Если стало лучше, берите следующий процесс; если нет — ищите, где правило не сработало.
Большинство шагов автоматизируется простыми правилами. Искусственный интеллект нужен там, где данные приходят в свободной форме.
| Процесс | Как автоматизируется | Что это даёт |
|---|---|---|
| Заявки из всех каналов | Правила: сайт, Telegram, Viber, Instagram и звонки — в одну карточку клиента | Ни одна заявка не теряется в личных мессенджерах |
| Первый ответ клиенту | Правила + ИИ: подтверждение сразу, ИИ разбирает сообщение и уточняет детали | Клиент не уходит к тому, кто ответил первым |
| Напоминание после КП | Правила: задача менеджеру в назначенный день, письмо клиенту по шаблону | Сделки не «висят» без движения |
| Коммерческое предложение и счёт | Правила: PDF из данных карточки, цена — по вашим формулам | Меньше ручного копирования и ошибок в ценах |
| Итог звонка | ИИ: расшифровка, договорённости, следующий шаг в карточке | История клиента не держится в голове одного менеджера |
| Отчёт по воронке | Правила: каждое утро в Telegram владельцу | Видно, на каком этапе теряются сделки |
Если ваш процесс не помещается в готовую CRM — цена считается по формуле, после продажи есть производство или монтаж — посмотрите ИИ-систему управления бизнесом или пройдите тест «Готовая CRM или своя система».
CRM становится центром коммуникации, куда сходятся запросы из всех источников:
Binotel, Ringostat — записи разговоров, автоматическое создание карточки клиента в момент звонка.
Telegram, Viber, WhatsApp — вся переписка ведётся прямо из CRM, без личных телефонов менеджеров.
Мгновенная передача данных из форм обратной связи, лендингов и чатов на сайте.
Синхронизация заказов с Rozetka, Prom и вашими корпоративными почтовыми ящиками.
Автоматизация продаж критична для ниш с большим потоком входящих запросов или длинным циклом сделки.

Автоматизация выхода на ЛПР, сопровождение сложных переговоров и контроль сроков сделки.

Обработка заказов в мессенджерах, интеграция с логистикой (Новая Почта) и платёжными сервисами.

Управление базой объектов, запись на просмотры и автоматическая рассылка предложений клиентам.

Квалификация студентов, автоматические напоминания об оплате и доступ к материалам.
Подбираем инструменты под ваши задачи, а не навязываем конкретную систему.
KeyCRM (для e-commerce), NetHunt (для работы в Gmail), Pipedrive или Zoho (для больших отделов). Помогаем выбрать под ваш объём и бюджет.
Внедряем AI-агентов для анализа разговоров, итогов встреч и первичной квалификации лидов. Современные языковые модели (Claude, GPT, Gemini) — подбираем под задачу.
Интеграция с Новой Почтой (печать накладных), Monobank (контроль оплат), Checkbox (программный РРО), Binotel (телефония).
Сценарий: обработка заказа в интернет-магазине мебели.

Клиент пишет в Telegram. Менеджер замечает сообщение, когда освободится. Уточняет наличие на складе — звонит кладовщику. Вручную вносит данные в Excel. Отдельно копирует номер карты для оплаты.

Клиент пишет в Telegram — лид сразу появляется в CRM. AI-агент проверяет остатки в базе и тут же подтверждает наличие. Менеджер получает готовую задачу со всеми данными клиента. Счёт на оплату формируется автоматически.
Фиксированные пакеты для типовых сценариев. Если задача сложнее — рассчитаем по тому же принципу «фикс, без сюрпризов».
Тот же процесс, по которому мы работаем во всех проектах.
Разбираем вашу текущую воронку, объём лидов, точки потерь, время менеджеров на административную работу. Считаем, сколько часов и дополнительных сделок может дать автоматизация. Выдаём отчёт со сценарием пилота.
Запускаем самое дорогое место воронки (обычно — горячие лиды, которые остывают). Замеряем показатели до и после: скорость реакции на лид, долю перехода из заявки в звонок, время менеджера на одного клиента. Целевые цифры согласуем до старта.
Распространяем автоматизацию на другие этапы воронки, добавляем интеграции, подстраиваем серии писем под новые типы клиентов. Поддерживаем и обновляем при изменениях в бизнесе.
Это когда повторяющиеся действия менеджера выполняет система: собирает заявки из всех каналов в одну карточку, напоминает о следующем шаге, готовит коммерческое предложение и счёт, показывает владельцу воронку. Менеджер тратит время на разговор с клиентом, а не на переписывание данных.
Первый процесс — один сценарий на выбор — запускается за 2 недели. Полный цикл воронки с интеграциями — 3–4 недели, для нескольких команд и сложных интеграций — 4–8 недель (см. пакеты выше). Начинаем с самой дорогой потери, чтобы эффект был виден сразу.
Если вы продаёте по прайсу и воронка стандартная — да, готовая CRM с нашими автоматизациями поверх неё. Если цена считается по формуле, а после продажи есть производство или монтаж — лучше ИИ-система управления под ваш процесс. Разницу поможет определить тест «Готовая CRM или своя система» на 15 минут.
Нет. Автоматизация снимает с менеджера рутину (внесение лидов, напоминания, заметки после звонков, типовые письма). Освободившееся время идёт на реальные продажи — больше звонков, встреч и сделок. Если стоит задача сократить команду — обсуждаем отдельно, но это не сценарий по умолчанию.
На пилоте — 3–4 недели до первых цифр: скорость реакции на лид, доля перехода заявки в звонок, сколько времени менеджера вы экономите. Когда это окупится в деньгах — зависит от объёма вашего потока лидов, мы оцениваем это на бесплатном аудите.
Нет. Работаем с тем, что у вас уже стоит (KeyCRM, NetHunt, Bitrix24, amoCRM, Pipedrive, HubSpot и т. п.). Если CRM нет вообще — поможем выбрать под ваши объёмы и бюджет, но это отдельная договорённость, в пакет автоматизации не входит.
Зависит от модели: OpenAI/Anthropic — данные обрабатываются по NDA и не используются для обучения. Для чувствительных сфер (финансы, медицина, юридические услуги) рекомендуем локальные модели — данные не выходят за пределы ваших или наших серверов. На аудите подбираем вариант под уровень чувствительности ваших данных.
Это главный риск автоматизации, мы его знаем. Поэтому ИИ готовит черновики, которые менеджер быстро проверяет и персонализирует — ничего не отправляется автоматически. Для массовых серий писем настраиваем персонализацию по реальным данным клиента (отрасль, размер компании, прошлые контакты), а не шаблонное «Привет, {имя}».
Да, это наш стандартный подход к пилоту. Берём самое болезненное место воронки (обычно — напоминания клиентам или расшифровка звонков), доводим его до результата и только потом расширяем. Так риск ниже, а эффект — быстрее и заметнее.
Через Binotel, RingCentral, Aircall, Voiptime и SIP-телефонию. Записи звонков забираем автоматически, ИИ делает расшифровку, выделяет ключевые факты и обновляет карточку клиента в CRM. Менеджер получает готовый протокол разговора без ручных заметок.
Показатели успеха согласуем до старта в договоре: скорость реакции на лид, доля перехода заявки в звонок, экономия часов. Если пилот не дотягивает — дорабатываем за свой счёт до достижения показателей или возвращаем часть средств по условиям договора.
Да. На бесплатном AI-аудите показываем реальные примеры под вашу отрасль — как выглядит живой отчёт по воронке, какие триггеры, какие форматы напоминаний клиентам. Без обязательства продолжать сотрудничество.
Начните с бесплатного аудита — за 5 дней покажем, где в вашей воронке теряются самые большие деньги и сколько можно вернуть автоматизацией. Без обязательств.