ШІ-система управління бізнесом під вашу компанію
Заявки, розрахунки, виробництво чи монтаж, документи й оплати — в одній системі, зробленій під те, як працює ваша команда. ШІ всередині розбирає заявки, уточнює деталі з клієнтом і готує звіти. Перша робоча версія — за кілька днів, уся система — за 2–4 тижні.
- Перша версія за дні
- Під ваш процес, а не навпаки
- Код і дані належать вам
Що таке ШІ-система управління бізнесом
ШІ-система управління бізнесом — це програма, у якій компанія веде весь шлях замовлення: від заявки й розрахунку ціни до виробництва чи монтажу, документів, оплати та звітів. Штучний інтелект працює всередині: розбирає заявки й повідомлення клієнтів, уточнює деталі, готує чернетки відповідей і звіти для власника. Ми робимо її не з шаблону, а під ваш процес: етапи, формули, ролі й документи — такі, як у вас уже заведено.
Основа — заявки, клієнти, документи, вхід через Telegram, резервні копії — у нас уже готова й працює в наших проєктах. Під вас ми робимо тільки те, що відрізняє ваш процес, а код пише ШІ під контролем архітектора. Тому перша версія зʼявляється за дні, а не за місяці.
Кому підходить
Галузь не важлива. Своя система має сенс, якщо у вас збігаються 2–3 ознаки:
Ціна рахується за формулою
Під замовлення: розміри, матеріали, роботи, коефіцієнти. Не з прайсу, а в Excel або в голові одного співробітника.
Після продажу є виконання
Виробництво, монтаж, виїзд або проєкт, які треба вести по етапах і бачити, де зараз кожне замовлення.
Частина команди не за компʼютером
Цех, бригади, монтажники, кухня. Їм потрібні задачі в Telegram, а не ще одна програма, яку треба вчити.
Готова CRM не вмістила процес
Пробували, але процес не вліз, і все повернулося в Excel і месенджери. Або CRM ще й не пробували.
Найчастіше це виробничі компанії, будівництво й монтаж, проєктні компанії, сервіс із виїздом, заклади харчування. Компанія — від 5 до 100 людей.
Розібрали детально для вашої галузі
Автоматизація магазину меблів: замір, проєкт, фабрика й монтаж в одній системі →
Автоматизація магазину меблів під замовлення: замір, проєкт із лімітом правок, передоплата, бланк для фабрики, монтаж і рекламації в…
Система управління автопарком: ТО, пальне й водії без журналів і Excel →
Система управління автопарком для компанії з 5–30 машинами: строки ТО, поліса й ОТК у Telegram, пальне проти норми,…
Калькулятор поліграфії: готовий сервіс чи свій за формулами друкарні →
Калькулятор поліграфії для друкарні: з чого складається ціна, готовий сервіс чи свій за вашими формулами і як перевірити…
Програма для транспортної логістики: рейси, водії, документи й маржа рейсу →
Програма для транспортної логістики для перевізника на 5–50 машин: заявка, рейс, водій, ТТН, рахунок і акт, оплата та…
Програма для сервісного центру: від прийому техніки до видачі без втрат →
Програма для сервісного центру з ремонту техніки: прийом із фото, погодження ціни, запчастини, статус «готово» в Telegram і…
Програма для обліку автосервісу: наряд-замовлення, запчастини й нагадування →
Програма для обліку автосервісу: наряд-замовлення з етапами, запчастини, погодження робіт і нагадування про ТО в Telegram. Готова програма…
Система управління виробництвом: черга цеху, терміни й статуси замовлень →
Система управління виробництвом для цеху на 5–100 людей: черга замовлень, реальні терміни, «ворота» перед запуском, таймер операцій і…
Програма для ведення обліку виробництва: матеріали, час і собівартість →
Програма для ведення обліку виробництва під замовлення: як бачити заготовки, матеріали, час операцій, виплати й собівартість замовлення, а…
ШІ система керування для обліку ресторану: QR, кухня й собівартість страви →
ШІ система керування для обліку ресторану: коли вистачить готової POS, а коли потрібні замовлення за QR, зв'язок зал–кухня…
ШІ система керування для пекарні: замовлення магазинів і собівартість партії →
ШІ система керування для пекарні, що постачає магазини: план випічки за замовленнями точок, рецептури з виходом, собівартість партії,…
CRM система для виробництва: ціна за формулою, цех і оплата за операції →
Чого бракує звичайній CRM на виробництві під замовлення і що має вміти CRM система для виробництва: ціна за…
Система керування меблевим виробництвом →
Як влаштувати систему керування меблевим цехом: замір, проєкт і кошторис, замовлення розкрою й фасадів, комплектація, монтаж, оплати й…
Що буде в системі
Збираємо з тих частин, які потрібні саме вам. Можна почати з однієї й додавати решту по ходу.
Заявки й замовлення
Заявки з сайту, телефону й месенджерів в одному місці. Кожне замовлення йде вашими етапами: видно, де воно зараз і хто відповідає.
Клієнти
Картки з реквізитами, контактами й історією замовлень. Клієнти лишаються в компанії, навіть коли менеджер іде.
Розрахунки за вашими формулами
Кошторис чи ціна рахується так, як у вас: матеріали, розміри, роботи, націнка. Формули з ваших таблиць переносимо в систему й звіряємо з Excel на реальних прикладах.
Задачі й Telegram
Виконавці отримують задачі й сповіщення в Telegram і відмічають виконання з телефона. Вхід у систему — теж через Telegram, без паролів.
Документи
Рахунок, видаткова накладна, акт, комерційна пропозиція — у PDF з даних замовлення, без ручного копіювання. Сума прописом — автоматично.
Оплати й звіти
Хто скільки сплатив і скільки винен, що зараз у роботі, скільки заробила команда. Звіти — під ваші питання, а не загальний шаблон.
Своя система чи готова CRM
Готова CRM — добрий інструмент, коли процес стандартний. Своя система потрібна, коли процес у неї не вміщується.
| Що порівнюємо | Готова CRM | Система під ваш процес |
|---|---|---|
| Процес | підлаштовуєте роботу під шаблон CRM | система повторює ваш процес |
| Розрахунок ціни | прайс або окрема таблиця поза CRM | ваші формули всередині системи |
| Виробництво, монтаж | зазвичай не передбачені або через додаткові модулі | етапи, задачі й виконавці — як у вас |
| Документи | загальні шаблони | ваші рахунки, накладні, акти, КП |
| Оплата | щомісяця за кожного користувача | фіксована ціна запуску й підписка на підтримку, без оплати за користувача |
| Власність | система й дані — у сервісі постачальника | код і дані належать вам |
Коли краще готова CRM: якщо ви продаєте з прайсу і воронка продажів стандартна. Тоді KeyCRM, NetHunt чи Pipedrive вийдуть дешевше й швидше — і ми так і скажемо на першій розмові.
Як ми працюємо
Чотири кроки. На кожному ви знаєте ціну до старту, і вона не змінюється по ходу.
Розмова й демо — 30 хвилин, безкоштовно
Показуємо робочу систему на вигаданих даних, розбираємо ваш процес і чесно кажемо, чи потрібна вам своя система.
Опис процесу — 1 тиждень, фіксована ціна
Карта процесу, що автоматизуємо першим, строки й ціна запуску. Вартість опису зараховується в запуск.
Запуск — 2–4 тижні, фіксована ціна
Перша версія — за кілька днів, далі модулі по одному. Два тижні система працює паралельно зі старим способом, щоб нічого не загубилося.
Підтримка й розвиток — підписка
Сервер, щоденні резервні копії, перевірка, що все працює, дрібні правки. Нові модулі — за фіксованою ціною.
Що ми вже зробили
Реальні проєкти й реальні строки.
Система управління Saloy — виробництво на ЧПК
Кошторис, заготовки, уточнення з клієнтом, документи й виплати команді — в одній системі замість месенджерів і Excel. Перша версія — за день, усі модулі — за три тижні.
Читати кейс →Калькулятор металоконструкцій із заявкою в CRM
Клієнт бачить ціну ферм одразу на сайті. Заявка з розрахунком і комерційною пропозицією падає в CRM замовника, менеджер відповідає клієнту прямо з CRM. Зроблено за чотири дні.
QuickOrder — замовлення за QR для ресторанів
Наш продукт для ринку Іспанії: гість сканує QR-код і замовляє з телефона, замовлення одразу приходить на бар. Меню сімома мовами, без комісії з продажів.
quick-order.es ↗Система належить вам
Ніхто не закриє її і не підніме ціну за користувача.
Код і дані — ваші
Передаємо код і доступи на першу вимогу. Це прописано в договорі.
Ваш сервер або наш
Чутливі дані або свій IT-фахівець — ставимо на ваш сервер. Невеликий проєкт без IT — на наш, з передачею вам будь-коли.
Щоденні резервні копії
На будь-якому сервері — копія даних щодня й перевірка, що система працює.
Часті питання
Залежить від процесу, тому ціну називаємо після опису процесу — до того, як ви платите за запуск. Розмова з демо — безкоштовна. Опис процесу — фіксована ціна, яка зараховується у вартість запуску. Ціна запуску фіксується до старту й не змінюється по ходу.
Якщо ви продаєте з прайсу й воронка стандартна — так, простіше, і ми так і скажемо. Своя система потрібна, коли процес не вміщується в готову: ціна рахується за формулою, після продажу є виробництво чи монтаж, потрібні свої документи. Перевірити себе можна за 15 хвилин — тест із 7 питань.
Основа — заявки, клієнти, документи, вхід через Telegram, резервні копії — уже готова й перевірена на наших проєктах. Під вас робимо тільки те, що відрізняє ваш процес. Код пише штучний інтелект під контролем архітектора, тому перша версія зʼявляється за дні.
Так. Наприклад, калькулятор вартості на сайт, з якого заявка з розрахунком одразу потрапляє в CRM, — близько тижня. Або доробка до вашої CRM: не змінюємо її, а додаємо те, чого в ній бракує.
Переносимо в систему клієнтів, замовлення, прайси й формули розрахунку. Результати звіряємо з вашими таблицями на реальних прикладах, перш ніж відмовлятися від Excel.
Робимо так, щоб виконавцям не треба було вчити програму: задачі приходять у Telegram, виконання відмічається з телефона. Перші два тижні система працює паралельно зі старим способом.
Ми, за підпискою: сервер, резервні копії, перевірка роботи, дрібні правки. Нові модулі — за фіксованою ціною. Якщо вирішите підтримувати систему самі — передаємо код і доступи.
Українською або російською — кожен співробітник обирає мову для себе. Працюємо з компаніями в Україні та з компаніями за кордоном, які працюють українською чи російською.
Покажемо систему за 30 хвилин
Розкажіть коротко, як у вас зараз ідуть замовлення. Покажемо робочу систему на вигаданих даних і чесно скажемо, чи потрібна вам своя. Безкоштовно, без зобовʼязань.